Top 3 cách tạo thêm trang trong PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu

- 14:01 14/02/2025

Góc kỹ thuật

0

195

Bạn đang cần thêm nhiều slide để hoàn thiện bài thuyết trình? Cách tạo thêm trang trong PowerPoint cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung một cách logic và khoa học. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá ngay cách tạo thêm trang trong PowerPoint với các bước chi tiết dưới đây để tối ưu hóa hiệu quả bài trình bày của mình nhé!

Các cách tạo thêm trang trong PowerPoint dễ dàng

Khi thiết kế một bài thuyết trình, việc thêm các slide mới là điều không thể tránh khỏi để truyền tải đầy đủ nội dung mạch lạc và chuyên nghiệp. Và PowerPoint đã cung cấp nhiều phương pháp đơn giản để bạn thực hiện việc tạo thêm slide mới. Dưới đây là các cách tạo thêm trang trong PowerPoint dễ dàng đã được chúng tôi tổng hợp và chia sẻ, giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Sử dụng chuột phải để thêm trang

Trong quá trình thiết kế trong PowerPoint, bạn có thể tạo thêm slide bằng cách đơn giản và nhanh chóng nhất bằng cách sử dụng chuột. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi, và thử áp dụng cho bài thuyết trình của mình nhé.

Bước 1: Mở file PowerPoint. Tại giao diện, hãy chọn khu vực chỉnh sửa trên thanh Sidebar để đảm bảo bạn đang ở chế độ thiết kế slide.

Chọn vị trí slide muốn thêm mới tại thanh Slidebar
Chọn vị trí slide muốn thêm mới tại thanh Slidebar

Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột phải vào màn hình hoặc khu vực hiển thị các slide trong PowerPoint. Lúc này, một menu tùy chọn sẽ xuất hiện.

Một menu tùy chọn xuất hiện
Một menu tùy chọn xuất hiện

Bước 3: Sau đó, nhấn chọn New Slide để hoàn tất việc tạo trang mới. Ngay lập tức, một slide trống sẽ được thêm vào vị trí tiếp theo trong bài thuyết trình của bạn.

Chọn New Slide
Chọn New Slide
Kết quả được như hình
Kết quả được như hình

>> Xem thêm: Top 200+ hình nền Powerpoint thuyết trình cực đẹp dành cho mọi chủ đề.

Sử dụng thanh công cụ để chèn thêm trang

Ngoài cách nhấn chuột mà chúng tôi vừa chia sẻ ở trên, bạn cũng có thể dễ dàng thêm trang mới trong PowerPoint thông qua thanh công cụ sẵn có. Phương pháp này vừa đơn giản, vừa giúp bạn tùy chỉnh kiểu slide theo ý muốn một cách nhanh chóng.

Bước 1: Mở file PowerPoint và xác định vị trí bạn muốn thêm trang mới tại thanh slidebar.

Chọn vị trí bạn muốn thêm trang mới tại thanh sidebar
Chọn vị trí bạn muốn thêm trang mới tại thanh slidebar

Bước 2: Trên thanh công cụ, vào Home. Tại đây, bạn sẽ chọn New Slide.

Home > New Slide
Home > New Slide

Bước 3: Một danh sách các kiểu slide sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần lựa chọn kiểu slide phù hợp với nhu cầu của bạn.

Thực hiện nhân bản slide

Một trong những cách thêm trang trong PowerPoint mà bạn có thể áp dụng là nhân bản slide. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tạo các slide tương tự nhau mà không cần thiết kế lại từ đầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện: 

Bước 1: Mở file PowerPoint. Trên thanh Sidebar, hãy chọn slide mà bạn muốn nhân bản bằng cách nhấp chuột vào nó.

Chọn slide mà bạn muốn nhân bản
Chọn slide mà bạn muốn nhân bản

Bước 2: Nhấp chuột phải vào slide đã chọn, sau đó chọn Duplicate Slide.

Chọn Duplicate Slide
Chọn Duplicate Slide

Bước 3: Ngay lập tức, một bản sao của slide gốc sẽ được tạo ra và hiển thị ngay bên dưới trong danh sách slide của bạn.

Kết quả sẽ được như hình
Kết quả sẽ được như hình

Cách sắp xếp thứ tự trang trong PowerPoint

Bạn đang muốn sắp xếp các slide theo một thứ tự nhất định để dễ dàng thể hiện ý tưởng của bạn? Hiện nay, PowerPoint đã cung cấp tính năng sắp xếp lại thứ tự các trang trong PowerPoint bằng Custom Shows. Hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để thực hiện thành công nhé!

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Custom Slide Show.

Chọn Custom Slide Show
Chọn Custom Slide Show

Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào New để bắt đầu quá trình sắp xếp thứ tự các trang trong bài thuyết trình.

Nhấn chọn New
Nhấn chọn New

Bước 3: Tại đây, bạn có thể thoải mái điều chỉnh thứ tự hiển thị của các slide theo ý thích.

Bạn có thể điều chỉnh thứ tự hiển thị của các slide theo ý thích
Bạn có thể điều chỉnh thứ tự hiển thị của các slide theo ý thích

Bước 4: Sau đó, nhấn vào nút Add để đưa các slide đã sắp xếp vào mục trình chiếu.

Nhấn nút Add
Nhấn nút Add

Bước 5: Cuối cùng, tại Slides in Custom Show, kiểm tra lại thứ tự các slide một lần nữa và nhấn OK.

Nhấn OK
Nhấn OK

Cách xóa trang trong PowerPoint

Bạn có thể dễ dàng xóa một hoặc nhiều slide PowerPoint cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện việc này nhanh chóng và chính xác.

Bước 1: Mở file PowerPoint mà bạn đang chỉnh sửa và xác định các slide cần xóa.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào slide muốn xóa trong thanh Sidebar, sau đó chọn Delete Slide.

Chọn Delete Slide
Chọn Delete Slide

Nếu bạn muốn xóa nhiều slide cùng một lúc, hãy nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời nhấp chuột để chọn các slide cần xóa trong thanh Sidebar. Sau khi đã chọn xong, nhấp chuột phải và chọn Delete Slide tương tự như ở bước 2.

Cách thêm ghi chú cho slide PowerPoint

Ghi chú (Notes) trong PowerPoint là nơi lưu trữ các ý chính hoặc thông tin bổ sung mà bạn muốn đề cập khi thuyết trình. Đặc biệt, những ghi chú này chỉ hiển thị trên màn hình của bạn mà không xuất hiện đối với người xem, giúp bạn tự tin hơn khi trình bày. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể dễ dàng thực hiện được ngay tại nhà.

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn View trên thanh công cụ. Sau đó, chọn Notes.

View > Notes
View > Notes

Bước 2: Nhấn vào ô Click to add notes để nhập nội dung ghi chú của mình vào. Nếu muốn điều chỉnh kích thước cửa sổ ghi chú, di chuột đến thanh ngăn cách giữa slide và phần ghi chú. Khi biểu tượng mũi tên hai chiều xuất hiện, nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi kích thước theo ý muốn.

Nhấn vào ô Click to add notes
Nhấn vào ô Click to add notes

Bước 3: Nếu cần xem lại hoặc chỉnh sửa ghi chú, bạn có thể chuyển sang chế độ Notes Page bằng cách vào View và chọn Notes Page.

Cách tạo Slide Section

Bạn đang có một bài thuyết trình với số lượng lớn slide và bạn không biết quản lý các slide như thế nào? Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng tính năng Slide Section, giúp phân chia các slide thành từng nhóm riêng biệt theo chủ đề hoặc mục đích sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn slide mà bạn muốn bắt đầu tạo section. Sau đó, trên thanh công cụ, vào Home, trong nhóm Section, chọn Add Section.

Home > Section > Add Section
Home > Section > Add Section

Bước 2: Tại giao diện màn hình, một cửa sổ Rename Section sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn hãy nhập tên cho section và nhấn Rename.

Nhấn Rename
Nhấn Rename

Bước 3: Lặp lại các bước trên để tạo thêm các section khác tùy theo nhu cầu phân chia nội dung bài thuyết trình của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi tên của một section đã tạo, hãy nhấp chuột phải vào section đó, sau đó vào Home > Section > Rename Section và nhập tên mới.

Bên cạnh đó, để xóa một section cụ thể, bạn cần chọn section cần xóa, vào Home > Section > Remove Section. Nếu muốn xóa toàn bộ các section cùng lúc, hãy chọn Remove All Sections.

Home > Section > Remove Section
Home > Section > Remove Section

Tổng kết

Bài viết trên của MobileCity đã chia sẻ cho bạn các cách thêm trang trong PowerPoint đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công để bài thuyết trình PowerPoint của mình trở nên chuyên nghiệp, ấn tượng, sáng tạo với người xem. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, đừng quên theo dõi MobileCity để cập nhật thêm nhiều thông tin và thủ thuật mới nhất nhé!

Hỏi đáp & đánh giá Top 3 cách tạo thêm trang trong PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu

5/5

0 đánh giá và hỏi đáp

5 Sao
compelete
0
4 Sao
compelete
0
3 Sao
compelete
0
2 Sao
compelete
0
1 Sao
compelete
0

Bạn có vấn đề cần tư vấn?

Gửi câu hỏi

Bạn chấm bài viết này bao nhiêu sao?

Bạn cần hỗ trợ?