Điện thoại
Máy tính bảng
Laptop
Tivi
Phụ kiện
Đồng hồ thông minh
Tai nghe
Sửa chữa
Cách tạo biểu đồ trong PowerPoint cực kỳ đơn giản, chi tiết từ A - Z
Doãn Thị Quyên - 11:43 10/02/2025
Góc kỹ thuậtBạn đang loay hoay tìm cách tạo biểu đồ trong PowerPoint để làm slide thuyết trình báo cáo, dự án,...? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn cách tạo biểu đồ trong PowerPoint đơn giản và chuyên nghiệp, cũng như các cách tùy chỉnh biểu đồ nhanh chóng, cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ.
Cách tạo biểu đồ trong PowerPoint đơn giản
Trong PowerPoint, biểu đồ là một công cụ hữu ích giúp bạn trình bày dữ liệu trực quan và dễ hiểu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn đang chưa biết cách tạo biểu đồ nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng tạo ra những biểu đồ ấn tượng, phục vụ tốt nhất cho bài thuyết trình của mình.
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn tạo biểu đồ. Sau đó, trên thanh công cụ, bạn chọn Insert và nhấn chọn Chart.
Bước 2: Lúc này, xuất hiện hộp thoại Chart trên màn hình. Bạn hãy chọn dạng biểu đồ (cột, đường, tròn,...) phù hợp với dữ liệu của bạn. Sau đó, nhấn OK.
Bước 3: Tại giao diện màn hình, xuất hiện một biểu đồ và bảng tính Excel. Bạn cần nhập dữ liệu vào bảng và nhấn dấu X ở góc trên bên phải của bảng tính để đóng lại.
Bước 4: Lúc này, biểu đồ của bạn đã được tạo xong. Bạn có thể chỉnh sửa màu sắc, kiểu dáng hoặc thêm ghi chú cho biểu đồ để làm nổi bật thông tin nhé!
>> Xem thêm: Top 200+ hình nền Powerpoint thuyết trình cực đẹp dành cho mọi chủ đề.
Cách tùy chỉnh biểu đồ trong PowerPoint
Sau khi đã tạo được biểu đồ trong PowerPoint, bạn có thể điều chỉnh để biểu đồ phù hợp hơn với bài thuyết trình của mình. Việc chỉnh sửa này vừa giúp biểu đồ trở nên trực quan hơn, vừa tăng tính thẩm mĩ và chuyên nghiệp cho slide thuyết trình của bạn. Ngay dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn các cách tùy chỉnh biểu đồ trong PowerPoint, từ thay đổi biểu đồ, chuyển dữ liệu hàng và cột đến thay đổi bố cục biểu đồ.
Cách thay đổi loại biểu đồ
Bạn chắc chắn đã từng gặp trường hợp dữ liệu thay đổi hoặc cần trình bày thông tin theo cách khác, thì lúc này, dạng biểu đồ ban đầu sẽ không còn phù hợp nữa. Đừng lo lắng, PowerPoint đã cung cấp cho bạn cách chuyển đổi loại biểu đồ hiện tại sang dạng biểu đồ khác mà không cần xóa hay tạo mới. Dưới đây là cách thay đổi loại biểu đồ trong PowerPoint đơn giản, ai cũng dễ dàng thực hiện được.
Bước 1: Nhấn chuột vào biểu đồ bạn muốn thay đổi. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Design và nhấn chọn Change Chart Type.
Bước 2: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Change Chart Type. Tại đây, bạn hãy chọn lại dạng biểu đồ phù hợp với nhu cầu của mình và nhấn OK.
Bước 3: Cuối cùng, biểu đồ của bạn sẽ được thay đổi thành công sang dạng biểu đồ mới mà bạn đã chọn.
Cách chuyển dữ liệu hàng và cột
Thỉnh thoảng bạn sẽ cần thay đổi cách trình bày dữ liệu để phù hợp với mục đích sử dụng. Chẳng hạn, bạn có thể muốn chuyển các nhóm dữ liệu từ hàng sang cột và ngược lại nhưng không cần phải nhập lại thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện cách chuyển dữ liệu giữa hàng và cột trong PowerPoint chỉ với vài bước đơn giản.
Bước 1: Nhấp chuột vào biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa. Tiếp đó, chọn Design trên thanh công cụ. Sau đó, bạn nhấn chọn Eidt Data.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn lại vào biểu đồ đã chọn. Sau đó, bạn chọn Switch Row/Column. Ngay lập tức, dữ liệu trong biểu đồ của bạn đã được hoán đổi giữa hàng và cột.
Cách thay đổi bố cục biểu đồ
Bố cục biểu đồ là những yếu tố như tiêu đề, chú thích,... Đây là những yếu tố giúp người xem dễ dàng hiểu được thông tin bạn muốn truyền tải. Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được những yếu tố trên để giúp biểu đồ rõ ràng, chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi bố cục biểu đồ, giúp bạn có được một biểu đồ chuyên nghiệp, phù hợp với bài thuyết trình.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấp chuột vào biểu đồ mà bạn muốn thay đổi bố cục. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Design và nhấn chuột vào mũi tên mở rộng ở mục Chart Layouts.
Bước 2: Sau đó, bạn chỉ cần chọn bố cục mới từ menu mới xuất hiện ra. Lập tức, bố cục biểu đồ mới mà bạn đã chọn sẽ được tự động cập nhật.
Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint
Nếu bạn muốn biểu đồ của mình nhìn ấn tượng và thu hút người xem hơn, hãy áp dụng cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng có được một biểu đồ sinh động, chuyên nghiệp hơn.
Bước 1: Nhấp chuột vào biểu đồ mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng để chọn nó. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Animations, và chọn Add Animation. Lúc này, bạn hãy chọn một hiệu ứng phù hợp với biểu đồ.
Bước 2: Bạn cũng có thể thiết lập hiệu ứng xuất hiện từng phần của biểu đồ. Vẫn trong Animations, nhấp vào Effect Options, chọn By Category.
Tổng kết
Bài viết trên của MobileCity đã chia sẻ cho bạn các cách tạo biểu đồ trong PowerPoint đơn giản, dễ hiểu. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công để bài thuyết trình PowerPoint của mình trở nên chuyên nghiệp, ấn tượng với người xem. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, đừng quên theo dõi MobileCity để cập nhật thêm nhiều thông tin và thủ thuật mới nhất nhé!
Hỏi đáp & đánh giá Cách tạo biểu đồ trong PowerPoint cực kỳ đơn giản, chi tiết từ A - Z
0 đánh giá và hỏi đáp
Bạn có vấn đề cần tư vấn?
Gửi câu hỏi