Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word nhanh nhất 2022

Nguyễn Danh Tuấn Anh - 16:09 29/10/2022

Góc kỹ thuật

17488

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản, nhanh nhất 2022. Đánh số trang Word giúp tài liệu của bạn trở nên bài bản và chuyên nghiệp hơn.

Với một tập tài liệu trong phần mềm Word có quá nhiều trang thì việc đánh số trang sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát cũng như tìm kiếm nội dung. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng biết cách để có thể đánh số trang trong Word. Vậy trong bài viết dưới đây, MobileCity sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang trong Word nhanh chóng nhất để bạn có thể tự mình thực hiện một cách dễ dàng.

cach-danh-so-trang-trong-word-19 — *Đánh số trang trong Word*

Cách đánh số trang trong Word

Cách đánh số trang trong phần mềm Word không có quá nhiều sự thay đổi qua những phiên bản như 2010, 2013, 2016 hay 2019. Vì các thao tác không quá khác biệt nên trong bài hướng dẫn này, MobileCity sẽ sử dụng bản Word 2010 thực hiện.

Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn

Bước 1: Tại tập tài liệu mà bạn muốn đánh dấu trang trên Word, bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

cach-danh-so-trang-trong-word-1 — *Mở hộp thoại Page Number Format*

Bước 2: Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, bạn tìm mục Page Numbering. Tại đây có 2 mục trong đó mục Start at sẽ là nơi bạn điền thông tin số trang mình muốn bắt đầu đánh số.

Ví dụ bạn muốn đánh số từ trang số 5 (có nghĩa là trang số 5 sẽ được đánh số 1), hãy điền số 5 vào ô Start at.

cach-danh-so-trang-trong-word-2 — *Thiết lập số trang ban đầu*

Bước 3: Nhấn đúp chuột trái vào số trang được đánh sau đó chọn mục Header & Footer Tools, chọn Design và tiếp tục chọn Different Page.

cach-danh-so-trang-trong-word-3 — *Đánh số trang theo ý muốn*

Đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Bước 1: Chọn Insert tại thanh công cụ sau đó chọn Page Number.

cach-danh-so-trang-trong-word-4 — *Chọn Insert > Page Number*

Bước 2: Tại mục Page Number sẽ có các tuỳ chọn giúp bạn tuỳ chỉnh vị trí để đánh số trang như sau:

Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang.
Bottom of Page: Đánh số trang ở phía dưới của trang.
Page Margins: Đánh số trang ở lề trái hoặc lề phải.
Current Position: Số trang hiện thị ở vị trí con trỏ chuột đang đặt.

cach-danh-so-trang-trong-word-5 — *Chọn vị trí xuất hiện số trang*

Bước 3: Nếu muốn thoát khỏi chế độ đánh số trang, bạn chỉ cần chọn Close Header and Footer.

cach-danh-so-trang-trong-word-6 — *Thoát khỏi trình đánh số trang*

Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên

Bước 1: Chọn Insert sau đó chọn Page Number. Ví dụ bạn muốn đánh số dưới chân trang tài liệu thì hãy bấm vào Bottom of Page và chọn mẫu số trang mà mình muốn.

cach-danh-so-trang-trong-word-7 — *Chọn Insert*

Bước 2: Nhấn Close Header and Footer để thoát khỏi trình đánh số.

cach-danh-so-trang-trong-word-8 — *Thoát khỏi trình đánh số trang*

Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout, tại phần Page Setup, bạn hãy nhấn chọn dấu mũi tên nhỏ ở góc phải để mở hộp thoại làm việc.

cach-danh-so-trang-trong-word-9 — *Mở hộp thoại Page Setup*

Bước 4: Khi hộp thoại Page Setup hiện ra, hãy chọn tab Layout, tick vào mục Different first page sau đó nhấn OK.

cach-danh-so-trang-trong-word-10 — *Chọn Different first page*

Đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

Bước 1: Chọn một trang bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự đầu tiên.

cach-danh-so-trang-trong-word-11 — *Chọn trang muốn bắt đầu đánh số*

Bước 2: Tại thanh công cụ, chọn tab Page Layout sau đó chọn Breaks, tiếp tục chọn Next Page. Thao tác này sẽ giúp bạn chia văn bản thành 2 phần.

cach-danh-so-trang-trong-word-12 — *Chọn Next Page*

Một trang trắng sẽ xuất hiện chia trang thành 2 phần, một phần từ con trỏ chuột trở về trước và một phần từ vị trí con trỏ chuột về sau.

cach-danh-so-trang-trong-word-13 — *Văn bản được chia làm 2 phần*

Bước 3: Chọn tab Insert và chọn Page Number. Tiếp theo hãy chọn Format Page Numbers.

cach-danh-so-trang-trong-word-14 — *Chuyển sang tab Insert*

Bước 4: Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, bạn hãy tìm đến phần Number Format, điền số mà bạn muốn tại mục Start at. Giá trị được điền sẽ là số mà bạn muốn bắt đầu đánh.

cach-danh-so-trang-trong-word-15 — *Thiết lập số muốn bắt đầu*

Bước 5: Quay lại Insert, bạn chọn vào Page Number. Bấm vào vị trí cần đánh số trang, ví dụ trong trường hợp này MobileCity sẽ đánh số ở dưới cuối trang nên sẽ chọn Bottom of Page.

cach-danh-so-trang-trong-word-16 — *Tuỳ chỉnh vị trí muốn đánh số*

Bước 6: Chuyển sang tab Design, lúc này bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm. Điều này có nghĩa là hai phần văn bản vẫn đang được liên kết với nhau. Bạn chỉ cần nhấn vào Link to Previous để xoá đi liên kết này.

cach-danh-so-trang-trong-word-17 — *Chuyển sang tab Design*

Bước 7: Thoát khỏi trình đánh số trang bằng cách Close Header and Footer.

Cách bỏ đánh dấu trang trong Word

Nếu bạn muốn bỏ đánh số trang trong Word, cách làm cũng rất đơn giản như sau:

Bước 1: Chọn Insert sau đó chọn Page Number.

Bước 2: Tuỳ thuộc vào việc bạn đang chọn đánh số tại Footer hay Header, bạn hãy nhấn vào mục tương ứng và chọn Remove Header/Footer.

cach-danh-so-trang-trong-word-18 — *Bỏ đánh dấu trang*

Trên đây là bài hướng dẫn cách đánh số trang trong Word mà MobileCity đã gửi đến bạn đọc. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm bài viết

Được viết bởi

Nguyễn Danh Tuấn Anh

Giới thiệu về Phan Đông Dương Đặc điểm nổi bật: Mình luôn cố gắng học hỏi, lắng nghe góp ý từ mọi người để bản thân trở nên hoàn thiện hơn. Luôn nỗ lực, không ngừng sáng tạo và làm mới chính mình để tạo nên bản sắc riêng cũng như khám phá thêm những điều mới trong cuộc sống cũng như công việc. Kinh nghiệm: Lĩnh vực content đòi hỏi sự tìm tòi, hiểu biết và sáng tạo lớn, từ ...