Cách tạo biểu đồ trong Google Sheet nhanh chóng, chi tiết từ A - Z

Doãn Thị Quyên - 10:00 23/01/2025

Góc kỹ thuật

Với cách tạo biểu đồ trong Google Sheet, bạn dễ dàng thể hiện trực quan dữ liệu chỉ trong vài bước đơn giản, đặc biệt là với các nguồn số liệu lớn và phức tạp. Việc nắm vững cách tạo biểu đồ trong Google Sheet giúp bạn xử lý số liệu nhanh chóng và khoa học hơn. Cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết cách tạo biểu đồ trong bài viết dưới đây nhé!

Mục lục

Cách tạo biểu đồ trong Google Sheet nhanh chóng
Các loại biểu đồ được sử dụng phổ biến
Cách tùy chỉnh biểu đồ trong Google Sheet
Một số lỗi thường gặp khi tạo biểu đồ trong Google Sheet
Tổng kết

Cách tạo biểu đồ trong Google Sheet nhanh chóng

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước tạo biểu đồ trong Google Sheet nhanh chóng nhưng cực kỳ hiệu quả. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể trình bày những số liệu khô khan, phức tạp thành những biểu đồ trực quan, dễ hiểu.

Bước 1: Truy cập Goole Sheet và mở file có sẵn hoặc tạo mới. Bạn hãy đặt tên file để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng sau này.

Bước 2: Nhập dữ liệu cần thiết vào trang tính. Lưu ý, dữ liệu cần đảm bảo nhập chính xác về thông tin, số liệu, đơn vị đo, đảm bảo sự thống nhất trong các hàng, các ô trong trang tính, để tạo biểu đồ chính xác nhất.

Bước 3: Sau đó, bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ, bao gồm cả tên của biểu đồ. Trên thanh công cụ, bạn nhấn vào Insert. Sau đó, chọn Chart. Ngay lúc này, tại giao diện màn hình, sẽ hiển thị biểu đồ và Trình chỉnh sửa biểu đồ nằm dọc phía bên phải.

Bước 4: Trong Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn dễ dàng tùy chọn các thông tin như sau:

Lựa chọn dạng biểu đồ phù hợp với nhu cầu của bạn (biểu đồ tròn, đường, miền,...).
Bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc, thêm tiêu đề hoặc chỉnh sửa chú thích tại mục tùy chọn Tùy chỉnh
Nếu cần thay đổi kích thước, hoặc di chuyển vị trí của biểu đồ, bạn có thể thực hiện thao tác kéo thả trực tiếp trên trang tính.

*Chọn Chỉnh sửa biểu đồ, nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm*

>> Đọc thêm: Cách khóa sheet trong Google Trang tính đơn giản và tiện lợi nhất 2025

Các loại biểu đồ được sử dụng phổ biến

Để hỗ trợ người dùng trong việc thể hiện dữ liệu trực quan, khoa học, dễ nhìn, Google Sheet đã cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau. Việc lựa chọn biểu đồ sao cho phù hợp còn phụ thuộc vào đặc điểm của dữ liệu, cũng như cách bạn muốn trình bày như thế nào.

Biểu đồ đường

Đây là dạng biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất, kết nối với các điểm dữ liệu bằng các đoạn thẳng. Biểu đồ dạng này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận biết được sự tăng giảm của số liệu theo thời gian. Với đặc điểm như vậy, biểu đồ đường được ứng dụng rộng rãi trong việc theo dõi doanh thu của doanh nghiệp, biến động giá cổ phiếu,...

Biểu đồ khu vực

Biểu đồ này thể hiện tỷ lệ của các thành phần trong tổng thể. Nhìn vào biểu đồ, ta có thể thấy được sự so sánh giữa các thành phần với nhau, hoặc giữa mỗi thành phần với tổng thể. Biểu đồ khu vực thường được ứng dụng để biểu diễn số liệu doanh thu từng khu vực trong các năm, doanh thu hàng tháng của doanh nghiệp,...

Biểu đồ cột và biểu đồ thanh

Hai loại biểu đồ này thường được sử dụng để so sánh các mục dữ liệu theo một tiêu chí nhất định như so sánh lượng mưa qua các năm, số lượng sản phẩm sản xuất được,... Biểu đồ cột được biểu diễn dưới dạng các cột đứng. Trong khi đó, biểu đồ thanh thì hiển thị dữ liệu dưới dạng các thanh ngang.

Biểu đồ tròn

Nếu bạn đang cần phân tích cơ cấu hoặc nhận biết thành phần nào chiếm tỷ lệ lớn nhất, biểu đồ tròn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời. Biểu đồ tròn sẽ giúp bạn hình dung ra được tỷ lệ phần trăm của từng thành phần trong tổng dữ liệu.

Cách tùy chỉnh biểu đồ trong Google Sheet

Bạn đang muốn tìm cách tùy chỉnh tiêu đề, màu sắc, phông chữ, thậm chí là các chi tiết liên quan đến cách hiển thị thông tin trên biểu đồ. Dưới dây là hướng dẫn chi tiết các bước giúp bạn nhanh chóng tùy chỉnh biểu đồ chuyên nghiệp hơn, trực quan hơn.

Bước 1: Nhấp chuột vào biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa để mở Chart Editor (Trình chỉnh sửa biểu đồ).

Bước 2: Nếu bạn muốn thay đổi tiêu đề hoặc nhãn dán biểu đồ. Bạn hãy chọn mục Customize (Tùy chỉnh), chọn Chart & Axis Titles.

Chart Title (Tiêu đề biểu đồ): Thay đổi hoặc đặt tên mới cho biểu đồ.
Horizontal Axis Title (Tiêu đề trục ngang) và Vertical Axis Title (Tiêu đề trục dọc): Thêm hoặc chỉnh sửa tiêu đề của các trục.

*Cách thay đổi tiêu đề hoặc nhãn dán biểu đồ*

Bước 3: Trong Customize, cho phép bạn thực hiện tùy chỉnh về màu sắc hoặc kiểu biểu đồ:

Series (Dữ liệu): Thay đổi màu sắc của các phần dữ liệu riêng lẻ. Tùy chọn hiển thị thêm nhãn dữ liệu (giá trị cụ thể trên biểu đồ).
Legend (Chú thích): Điều chỉnh vị trí chú thích (trên, dưới, trái, phải) để phù hợp với bố cục.

*Cách tùy chỉnh về màu sắc hoặc kiểu biểu đồ*

Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi kích thước hoặc di chuyển biểu đồ, có 2 cách giúp bạn dễ dàng thao tác:

Bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách điều chỉnh kích thước hoặc kéo thả biểu đồ đến vị trí mong muốn trên trang.
Ngoài ra, trong Customize, chọn Gridlines and Ticks (Đường lưới và nấc) để bật/tắt các đường lưới hoặc thay đổi khoảng cách đánh dấu trục.

*Cách thay đổi kích thước hoặc di chuyển biểu đồ*

Một số lỗi thường gặp khi tạo biểu đồ trong Google Sheet

Trong quá trình tạo biểu đồ trong Google Sheet, chắc chắn bạn đã từng bắt gặp một số lỗi sau. Dưới đây chúng tôi đã tổng hợp lại một số lỗi phổ biến mà nhiều người hay gặp phải:

Đầu tiên, chọn sai vùng dữ liệu. Bạn thường chọn vùng dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác, dẫn đến biểu đồ bị sai.
Mỗi dạng biểu đồ sẽ tương ứng với dữ liệu trình bày khác nhau. Tuy nhiên, nhiều bạn lại sử dụng biểu đồ không phù hợp, khiến dữ liệu trình bày khó hiểu, rối mắt.
Ngoài ra, một lỗi mà nhiều người thường hay gặp phải đó là trục số liệu không hợp lý. Các nhãn trên trục số liệu quá dày, sai định dạng hoặc không phản ánh đúng dữ liệu.
Trong quá trình tạo biểu đồ, nhiều bạn thường nhập sai định dạng dữ liệu trong bảng tính như phần trăm, tiền tệ, số,... dẫn đến biểu đồ hiển thị sai.

*Một số lỗi thường gặp khi tạo biểu đồ trong Google Sheet*

Tổng kết

Hy vọng bài viết trên của chúng tôi đã giúp bạn hiểu hơn về cách tạo biểu đồ trong Google Sheet. Với các bước thực hiện đơn giản, bạn sẽ dễ dàng trực quan hóa dữ liệu lớn và phức tạp, thành các dạng biểu đồ khoa học, dễ nhìn hơn. Nếu thấy hữu ích, đừng quên theo dỗi MobileCity để cập nhật nhiều hơn những thủ thuật hay nhé!

Xem thêm bài viết