Top 15 cách để chuyển đổi Word sang PDF cực nhanh và hiệu quả

- 08:48 23/11/2023

Góc kỹ thuật

0

1011

Chuyển đổi Word sang PDF là phương pháp tối ưu nhất để tăng tính bảo mật cho tệp tài liệu của người dùng. Với file PDF, mọi người còn có thể truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính bảng, điện thoại mà vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc. Để chuyển đổi Word sang PDF dễ dàng, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của MobileCity nhé.

Tại sao cần chuyển đổi Word sang PDF?

Chuyển đổi từ Word sang PDF là quá trình biến đổi tài liệu từ định dạng Word (.docx) sang định dạng PDF (.pdf). Mục đích của việc chuyển đổi này là để đảm bảo rằng khi gửi hoặc nộp tài liệu, người nhận không thể chỉnh sửa nội dung của bạn.

Bằng cách chuyển đổi sang định dạng PDF, tài liệu trở thành một phiên bản chỉ đọc, không thể chỉnh sửa mà chỉ có thể được xem trên nhiều nền tảng khác nhau.

Chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp trên Word

Mọi người hoàn toàn có thể chuyển đổi file Word sang định dạng PDF trực tiếp trên công cụ Word bằng các tính năng sau:

Sử dụng tính năng Save As

Bước 1: Mở file Word mà bạn cần chuyển đổi sang dạng PDF >> Chọn thẻ File trên thanh công cụ.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-the-file
Chọn thẻ File

Bước 2: Ấn vào Save as >> Chọn mục Browse.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-save-as
Chọn Save As

Bước 3: Sau khi màn hình hiển thị hộp thoại mới, các bạn tiến hành đặt tên cho file với đuôi .pdf >> Bấm chọn Options.

 chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-options
Chọn Options

Bước 4: Tick vào ô Create bookmarks using để tạo bookmarks cho file PDF mới >> Nhấn nút OK.

chuyen-doi-word-sang-pdf-tick-vao-create-bookmarks-using
Tick vào ô Create bookmarks using

Bước 5: Cuối cùng chọn Save để thực hiện chuyển đổi file Word sang PDF.

 chuyen-doi-word-sang-pdf-an-vao-save
Ấn vào Save

Sử dụng tính năng Export

Bước 1: Truy cập vào tệp mà bạn cần chuyển đổi từ Word sang PDF >> Ấn vào tab File.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-file
Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Export >> Nhấn vào mục Create PDF/XPS Document >> Tiếp tục ấn chọn biểu tượng Create PDF/XPS.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-export
Chọn Export

Bước 3: Tại hộp thoại hiển thị trên màn hình, mọi người bấm vào Publish để bắt đầu chuyển đổi.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-publish
Chọn Publish

Sử dụng tính năng Print

Bước 1: Vào công cụ Word >> Mở file bạn cần chuyển đổi sang định dạng PDF >> Chọn File.

Bước 2: Nhấn chọn mục Print >> Ấn vào biểu tượng hình mũi tên >> Chọn Foxit Reader PDF Printer.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-print
Chọn Print

Bước 3: Bấm vào biểu tượng Print.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-bieu-tuong-print
Chọn biểu tượng Print

Bước 4: Cuối cùng, nhấn nút Save trong hộp thoại hiển thị trên màn hình để tiến hành chuyển đổi định dạng file.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-save
Chọn Save

Chuyển file Word sang PDF qua website

Để chuyển file Word sang dạng PDF, người dùng cũng có thể sử dụng các website trực tuyến. Dưới đây là một số trang web phổ biến mà mọi người có thể tham khảo và sử dụng.

Trang iLovePDF

Bước 1: Truy cập vào trang web iLovePDF >> Nhấn vào Chọn tệp Word >> Chọn file mà bạn cần chuyển sang PDF >> Ấn Open.

chuyen-doi-word-sang-pdf-an-chon-tep-word
Ấn Chọn tệp Word

Bước 2: Tiếp tục chọn Chuyển sang PDF.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-chuyen-sang-pdf
Chọn Chuyển sang PDF

Bước 3: Bấm Tải xuống PDF là hoàn tất.

 chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-tai-xuong-pdf
Chọn Tải xuống PDF

Trang SmallPDF

Bước 1: Vào website SmallPDF >> Ấn vào biểu tượng hình mũi tên để tiến hành chọn nguồn mà bạn tải tệp Word lên.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-bieu-tuong-mui-ten
Chọn biểu tượng mũi tên

Bước 2: Chọn file tài liệu mà bạn cần chuyển đổi định dạng PDF >> Nhấn nút Open.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-file-word-va-an-open
Chọn file Word

Bước 3: Sau khi chuyển đổi thành công, mọi người có thể xem trước file PDF trong mục PDF Preview >> Chọn Tải File Xuống là hoàn thành.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-tai-file-xuong
Chọn Tải File Xuống

Lưu ý: Với trang web này, mọi người chỉ có thể chuyển đổi được 2 file tài liệu trong 1 ngày.

Trang pdfonline.com

Bước 1: Truy cập trang PDF Online >> Bấm vào biểu tượng tải tệp lên >> Chọn file Word mà bạn cần chuyển đổi >> Chọn Open.

 chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-file-can-chuyen
Chọn file Word cần chuyển đổi

Bước 2: Sau khi hệ thống thực hiện chuyển đổi, mọi người ấn chọn biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình >> Chọn Download.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-download
Chọn Download

Bước 3: Tại hộp thoại mới, các bạn chọn Save để tải file PDF về máy.

Trang Online Convert

Bước 1: Truy cập vào trang web Online Convert >> Chọn mục Convert To PDF >> Ấn Choose Files.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-convert-to-pdf
Chọn Convert To PDF

Bước 2: Chọn tệp Word cần chuyển định dạng >> Ấn vào Open.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-tep-can-chuyen
Chọn file Word cần chuyển đổi

Bước 3: Bấm vào Start conversion bắt đầu chuyển đổi.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-start-conversion
Chọn Start conversion

Bước 4: Cuối cùng, nhấn Save để tải tệp về thiết bị.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-nut-save
Chọn nút Save

Trang Convertio

Bước 1: Mở trang web Convertio >> Bấm Chọn Tập tin.

chuyen-doi-word-sang-pdf-an-chon-tap-tin
Ấn Chọn Tập tin

Bước 2: Chọn file Word mà bạn cần chuyển sang định dạng PDF >> Ấn nút Open.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-file-word
Chọn file Word

Bước 3: Nhấn chọn Chuyển đổi để hệ thống tiến hành thực hiện.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-chuyen-doi
Chọn Chuyển đổi

Bước 4: Chọn Tải về là thành công.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-tai-ve
Chọn Tải về

Lưu ý: Trang Convertio chỉ cho phép chuyển đổi định dạng miễn phí với các tệp có dung lượng tối đa 100MB.

Trang sodapdf

Bước 1: Truy cập web sodapdf >> Nhấn vào Choose File >> Chọn file Word cần chuyển sang PDF >> Chọn Open.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-choose-file
Chọn Choose File

Bước 2: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, các bạn chọn Download File để tải tệp về máy.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-download-file
Chọn Download File

Chuyển file Word sang PDF bằng Google Drive

Để chuyển đổi từ file Word sang PDF bằng Google Drive, các bạn hãy tiến hành thực hiện như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive >> Truy cập vào file Word mà mọi người muốn chuyển đổi sang PDF >> Ấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải giao diện.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-bieu-tuong-dau-3-cham
Chọn biểu tượng dấu 3 chấm

Bước 2: Chọn mục Chia sẻ và xuất.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-chia-se-va-xuat
Chọn Chia sẻ và xuất

Bước 3: Tiếp tục chọn Lưu dưới dạng >> Tick vào Tài liệu PDF (.pdf) >> Bấm OK.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-luu-duoi-dang
Chọn Lưu dưới dạng

Chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm

Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ chuyển định dạng từ file Word sang PDF, cụ thể bạn có thể tiến hành áp dụng với các phần mềm sau đây:

Phần mềm doPDF

Bước 1: Tải phần mềm doPDF về thiết bị của bạn >> Mở tệp tài liệu mà bạn cần chuyển sang PDF >> Ấn vào tab File >> Chọn Print.

 chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-muc-print
Chọn mục Print

Bước 2: Tại mục Name ở hộp thoại mới, các bạn chọn doPDF v7 >> Bấm OK.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-dopdf-v7
Chọn doPDF v7

Bước 3: Nhấn Browse để chọn nơi lưu >> Đặt tên cho tệp ở mục File name >> Chọn OK để chuyển đổi.

 chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-browse
Chọn Browse

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter cho phép người dùng có thể tạo file PDF từ các tệp có định dạng khác như doc, docx, txt... mà vẫn giữ nguyên các định dạng trong file gốc. Cách thực hiện như sau:

Bấm vào Add File để thêm tệp Word cần chuyển định dạng >> Nhấn vào dấu 3 chấm ở mục Save Folder để chọn nơi lưu tệp PDF >> Chọn Convert để tiến hành chuyển đổi file.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-add-file
Chuyển bằng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm Foxit Reader

Bước 1: Cài đặt phầm mềm Foxit Reader về máy >> Mở thư mục lưu các file Word >> Nhấp chuột phải vào tệp mà bạn cần chuyển sang PDF >> Chọn mục Convert to PDF in Foxit Reader.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-convert-to-pdf-in-foxit-reader
Chọn Convert To PDF in Foxit Reader

Bước 2: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, mọi người ấn vào thẻ File >> Chọn Save as >> Tiến hành đặt tên và chọn nơi lưu trữ tệp >> Bấm Save để hoàn tất.

chuyen-doi-word-sang-pdf-an-chon-save
Ấn chọn Save

Chuyển đổi Word sang PDF trên điện thoại

Ngoài những cách trên, bạn cũng có thể sử dụng thiết bị điện thoại để chuyển đổi tệp Word sang PDF bằng cách:

Chuyển file Word sang PDF bằng iPhone

Bước 1: Truy cập vào cửa hàng ứng dụng App Store trên điện thoại >> Tìm kiếm và tải app PDF Expert về máy.

chuyen-doi-word-sang-pdf-tai-app-pdf-expert
Tải app PDF Expert

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng dấu cộng màu xanh ở góc dưới bên phải màn hình.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-bieu-tuong-dau-cong
Chọn biểu tượng dấu cộng

Bước 3: Chọn Folder và chọn file Word cần chuyển sang định dạng PDF.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-folder
Chọn Folder

Bước 4: Đợi hệ thống xử lý và tải tệp về thiết bị là xong.

Chuyển file Word sang PDF bằng Android

Bước 1: Mở ứng dụng Word trên điện thoại >> Chọn biểu tượng dấu 3 chấm trong file Word cần chuyển đổi >> Chọn In.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-in
Chọn In

Bước 2: Tiếp tục chọn Lưu dưới dạng PDF.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-luu-duoi-dang-pdf
Chọn Lưu dưới dạng PDF

Bước 3: Ấn vào biểu tượng PDF ở phía bên phải màn hình.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-bieu-tuong-pdf
Chọn biểu tượng PDF

Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn lưu tệp >> Nhấn Lưu là hoàn thành.

chuyen-doi-word-sang-pdf-chon-luu
Chọn Lưu

Cách chuyển đổi file Word sang PDF nào tốt nhất?

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và dung lượng của tệp tài liệu, mọi người có thể chọn chuyển đổi theo ý thích của mình. Thông thường, mọi người nên sử dụng trực tiếp Word để chuyển sang file PDF cho khả năng tương thích tốt nhất và đảm bảo an toàn nội dùng.

Tuy nhiên, nếu bạn không có Word thì nên ưu tiên sử dụng phần mềm để hạn chế lỗi thiếu chữ hoặc lỗi file khi tải lên. Phương pháp này phù hợp đối với những file có dung lượng lớn hoặc cần chuyển nhiều file. Các công cụ chuyển đổi trực tuyến trên web sẽ thích hợp với những file nhẹ, chiếm ít dung lượng.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ các cách chuyển đổi Word sang PDF nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Được viết bởi
Giới thiệu ngắn về Nguyễn Thị Kim Ngân Đặc điểm nổi bật Là một người ham học hỏi và chăm chỉ tìm tòi, mình luôn cố gắng hoàn thành tốt công việc và phát triển bản thân. Mình mong muốn được làm việc ở môi trường năng động, sáng tạo và với khả năng thích nghi tốt, mình sẽ nhận được thêm nhiều bài học cũng như kinh nghiệm quý giá. Đặc biệt, với niềm đam mê đi du lịch đã mang lại cho mình tinh ...

Hỏi đáp & đánh giá Top 15 cách để chuyển đổi Word sang PDF cực nhanh và hiệu quả

5/5

0 đánh giá và hỏi đáp

5 Sao
compelete
0
4 Sao
compelete
0
3 Sao
compelete
0
2 Sao
compelete
0
1 Sao
compelete
0

Bạn có vấn đề cần tư vấn?

Gửi câu hỏi

Bạn chấm bài viết này bao nhiêu sao?